《智擎·计》使用说明书

一【智擎·计】功能

输入受审核组织、审核组、被审核部门三类信息，自动生成融合多体系的审核计划首页 ＋ 现场审核日程安排，一键导出 .doc 或 PDF。

支持五个体系单独或组合编制：

二访问与进入

访问地址：https://chenze-ai.com

• 公测期开放注册：每个账号拥有独立数据空间，一人一号、请勿转借。历史邀请码仍可继续使用。

页面顶部的【合规前置审查】横幅请先自查：主体与许可、体系运行时长（QMS／EMS／OHSMS 满 3 个月、EnMS 满 6 个月）、信用与处罚、转换限制。这是编计划的前置条件，系统不代你判断。

三计划编制

按下面七步顺序操作即可，无需回头：

四操作说明

第 1 节｜被认证组织信息

认证覆盖的产品范围（可添加多个产品）——按提示三步走：
先选择适用管理体系 → 选择大类 → 选择专业小类，再填范围表述，点【＋ 添加产品】

• 大类共 39 个（如 18 机械及设备、28 建设业）。
• 专业小类按体系不同：Q/E/S 为六位码（如 04.01.00）、Ec 为工程建设小类、En 为能源技术领域码（如 2.7.0）。Q 体系小类库共 626 个码，S 体系含 19 个矿山/危化专用码。

承接条款

• 留空 ＝ 审全部条款。
• 勾选体系后会自动填入该体系的标准全部条款并集，并随体系变化自动重同步。
• 颗粒度规则：标准有三位条款的章节细化到三位（如 6.1.1／6.1.2），仅两位的保持两位（如 6.3）。
• 初审一阶段条款不同、监督审核可减部分非专业条款，可手动改；改乱了点【恢复标准全条款】复位。

审核计划来源（折叠区）：认证机构、审核项目、审核任务号，属对接认证机构任务下达系统的预留字段，当前可手工录入。

第 2 节｜审核组成与条款分工

添加审核组长、审核员需填：姓名、代号（留空自动分配）、角色（组长/组员）、级别（正式/实习）、组长资格（有/无），并勾选可审体系（默认带入第 1 节所选组合）与各体系下的专业代码。

专业代码可多选；不选 ＝ 该体系无专业。例如「李X 在 E、S 有专业，Q、En 无专业」。

添加后系统按 GB/T 19011 任务分配原则自动分工：

• 专业匹配——专业部门优先分给在该体系有专业注册的审核员；无人匹配时不静默错配，留空并交由第 8 节预警；
• 负载平衡——任务向已分配部门数少的人倾斜；
• 非专业部门向全组开放，无专业注册者也承担通用职能条款。

分配后可手动改任意审核员审任意部门，复杂任务可多人同审。

两条硬规则（第 8 节自动校验）：组长须具备组长资格；实习审核员不能独立承担审核任务，须与正式审核员配对。

第 3 节｜选择被审核部门

部门分两组，点芯片即加入，再点一次取消：

① 通用职能部门（两线并行承担通用条款）：

② 专业部门（带分类标签，按分类接收专业条款）：

③ 仅特定体系为专业的两个部门：

这两个部门在各体系下的默认承担条款见下方第 4 节部门卡片，以界面实时显示为准。

④ 自定义部门：不在登记表中的部门，填名称＋选分类（设计研发类／工艺策划类／生产作业类／质量检验类／运维服务类），点【新增自定义部门】。分类可选「暂不定分类（待确认）」，但该部门将不接收专业条款，第 8 节会预警。

第 4 节｜确定部门涉及条款

每个已选部门一张卡片，可逐项微调：

创建区第 4 节与第 8 节之间

第 8 节｜校验计划合规性

系统自动出三类结论，预警不阻断导出，但建议逐条处理：

认证类型选初审一阶时，会额外提示：一阶段与二阶段间隔须 ≥5 日且 ≤6 个月（超期应重新实施一阶段）；人日以 8 小时计，不以增加单日小时数减少人日；原则上现场实施。

第 7 节｜审核计划 · 导出预览

两步导出（先审阅、后出文件）：

1. 在创建区点【生成审核计划预览】→ 页面自动滚到本节，显示计划首页 ＋ 日程安排；
2. 组长审阅确认无误后，点本节任一出口出文件：

预览内容为首页 ＋ 日程安排两部分；一阶段计划的日程围绕「了解体系整体策划及实施情况、确定二阶段审核可行性」编制，不按条款逐条展开。日程过长会自动分页并标注「第 X 页／共 Y 页」。

五提示速查

六计划保存与管理

页面顶部的计划芯片条可管理多份计划：

• 点芯片名 ＝ 切换计划；✎ ＝ 重命名；× ＝ 删除（会弹确认框）。
• 芯片上显示该计划的体系组合（如 QES），悬停显示保存时间。
• 线上模式下计划在云端按账号独立空间保存，仅本人可见；单机本地模式仅存于本机浏览器，清除浏览器数据即丢失。
• 编制过程中系统会自动保存，无需手动点保存；退出登录前会提示确认。

七友情提醒

• 确认弹窗：重新智能分工、部门合并、删除计划、退出登录四处会弹出带深藏青标题栏的确认框，点「确定」才执行，点「取消」或遮罩不改变任何数据。
• E/S 合并模式影响日程行数：合并输出更紧凑（同条款号一行、标识 ES），拆分输出便于分体系记录，按机构模板要求选择。
• 产品范围决定小类代码，小类代码又决定专业条款与专业资质要求，第 1 节务必填准。
• 本说明书依据 v84 线上版本实际界面编写，所有按钮名称、字段选项、提示文案均取自系统真实内容。若后续版本调整，以界面为准。

八能力边界与数据来源

为了让你放心使用，也避免误用，这里如实说明系统「做什么」和「不做什么」：